Контент

+7 (903) 755 40 30

+7 (903) 755 40 30

+7 (903) 755 40 30

smetchik77@mail.ru

smetchik77@mail.ru

ТЕНДЕРЫ НА МОЮЩИЕ И ДЕЗИНФИЦИРУЮЩИЕ СРЕДСТВА

 

ТЕНДЕРЫ НА МОЮЩИЕ И ДЕЗИНФИЦИРУЮЩИЕ СРЕДСТВА.

Как найти такие закупки и какие документы собрать для тендеров. Чек-лист для поставщика

 

ЕЛЕНА ЛУКОЯНОВА, 

эксперт журнала Госзакупки.ру

 

На данный момент все госзаказчики в срочном порядке закупают дезсредства — и для решения текущих задач по профилактике, и на будущее.

В связи с коронавирусной инфекцией, наряду с масками и перчатками — это самый востребованный товар на рынке госзаказа среди «обычных» заказчиков — немедицинских организаций. В статье расскажем об особенностях участия в закупках дезинфицирующих средств, как искать эти тендеры в единой информационной системе, как правильно подать заявку и какие документы к ней приложить.

 

Как искать закупки дезсредств в ЕИС

Чтобы найти закупку дезсредств, надо знать код ОКПД2. Под дезсредства подпадает несколько кодов ОКПД2. Самый распространенный — это 20.20.14.000 «Средства дезинфекционные». Но есть еще и другие. Например: 20.41.31.190 «Мыло прочее, не включенное в другие группировки» — дезинфицирующее жидкое мыло, 13.95.10.190 «Изделия из нетканых материалов прочие, кроме одежды» — дезинфицирующие салфетки. Чтобы найти такие закупки в ЕИС в блоке «Закупки» достаточно настроить фильтры поиска. ЕИС выдаст все закупки, которые содержат данные коды ОКПД2.

 Как подать заявку для участия в закупке дезсредств

С 1 января 2020 года все участники закупки должны быть зарегистрированы в ЕИС

Мало найти закупки. Надо подать заявку так, чтобы тебя не отклонили. Обычно дезсредства закупают способом «Электронный аукцион». Но если объем закупок небольшой, то заказчик может провести запрос котировок в электронной форме. И в первом, и во втором способе закупки состав данных заявки в принципе одинаковый для закупки дезсредств. Разница в том, что в электронном аукционе данные подаются в двух частях: первая часть — данные о товаре, вторая часть — данные об участнике. Цена определяется на торгах. В запросе котировок данные о товаре и участнике подаются в одной части. А цена, предложенная участником, подается во второй части, но сразу при подаче заявки на участие в запросе котировок.

Заполните информацию о товаре для выбранного тендера. 

Первое, что надо сделать при подаче заявки, — правильно заполнить информацию о товаре, то есть дезсредстве. Каждый заказчик может по своему описывать дезсредства, так как дезсредств нет в каталоге ТРУ. Поэтому при заполнении заявки обязательно ознакомьтесь с инструкцией по заполнению заявки, которая должна быть в документации или извещении закупки. Есть два правила, которые едины для всех:

— если заказчик указал минимальные или максимальные показатели характеристик товара, в заявке надо прописать конкретные показатели по этой характеристике;
— напротив каждой позиции укажите страну происхождения товара.

Обязательно при указании в заявке наименования конкретного дезсредства удостоверьтесь, что оно есть в реестре дезсредств dezr.ru.

Заказчик при составлении техзадания на закупку дезсредств указал характеристики дезсредства в неизменном виде, а также в минимальных и максимальных показателях. Чтобы не ограничивать конкуренцию, товарный знак не устанавливался, но характеристики подпадали под требование — не менее двух дезсредств двух разных производителей.

Для заполнения заявки участнику надо прописать наименование товара при его наличии, страну происхождения товара и конкретные характеристики по показателям, которые указаны в минимальных или максимальных показателях.

Соберите и проверьте срок действия документов в составе заявки. 

Второе, что надо сделать при подаче заявки — проверить наличие документов о вашей организации как участнике тендера. Проверьте, указали ли вы в заявке данные об участнике — ИНН организации, местонахождение, контактные данные. Обязательно укажите ИНН директора, учредителей фирмы. Удостоверьтесь, что все документы не просрочены. Выписка из ЕГРЮЛ должна быть не старше шести месяцев, полномочия директора не должны истечь. Если заявка подписывается не ЭЦП директора, а доверенным лицом — приложите доверенность и проверьте ее срок действия. В приказе об одобрении крупной сделки проверьте сумму, она должна покрывать НМЦК закупки.
Чтобы ничего не забыть на этапе подачи заявки для участия в закупке дезсредств, мы разработали чек-лист. Перед подачей заявки пройдитесь по чек-листу и удостоверьтесь что прикрепили все документы, которые обязательны для включения участником закупки в состав заявки. В комментариях посмотрите, на что стоит обратить внимание, чтобы у заказчика не было возможности вас отклонить.

Какие документы надо представить вместе с поставкой дезсредств

После того как заключите контракт на поставку дезсредств, начинается этап поставки и приемки товара. И порой именно этот этап самый сложный для поставщика. Перед поставкой товара проверьте все сроки и документы. Следуйте пошаговой инструкции.

Внимательно изучите сроки поставки в контракте. 

Если в контракте прописано, что «поставка товара в течение 14 дней с момента заключения контракта», то значит надо поставить весь товар по контракту в течение 14 дней. Срок начинает течь, со следующего дня после заключения контракта. Если в контракте указано, что «поставка осуществляется по заявке заказчика в течение 14 дней с даты подачи заявки», то количество товара будет определено в заявке заказчика. Также обращайте внимание, в каких днях указан срок поставки — рабочих или календарных.

Приложите к товару сопроводительные документы. 

Надо приложить не только счет на оплату, товарную накладную или УПД, счет-фактуру, но и документы, подтверждающие соответствие товара действующему законодательству. Для дезсредств — это «Свидетельство о государственной регистрации» и «Декларация о соответствии».

Проверьте все документы на соответствие друг другу. 

Каждый документ должен соответствовать заключенному контракту. Наименование товара в товарной накладной, свидетельстве о госрегистрации и декларации о соответствии должны быть одинаковыми и соответствовать наименованию товара, указанному в контракте (образец 1 и 2). Страна происхождения, указанная в свидетельстве и декларации, также должна соответствовать данным, указанным в контракте. Сведения в инструкции по использованию дезсредства должны соответствовать характеристикам, указанным в контракте. Если что-то из этого не будет соответствовать, то заказчик не примет ваш товар.

Проверьте сведения в Едином реестре свидетельств о госрегистрации. 

Перед отправкой дезсредств заказчику проверьте все дезсредства на наличие информации о них в Едином реестре свидетельств о государственной регистрации https://portal.eaeunion.org/sites/odata/_layouts/15/Portal. EEC.Registry. Ui/DirectoryForm.aspx? ListId=0e3ead06-5475-466a-a340-6f69c01b5687&ItemId=231#. Согласно пункту 6 раздела 2 решения Комиссии Таможенного союза от 28.05.2010 № 299 «О применении санитарных мер в таможенном союзе» все дезинфицирующие, дезинсекционные и дератизационные средства подлежат государственной регистрации с выдачей свидетельства о государственной регистрации. Если дезсредство не зарегистрировано на территории РФ, то поставлять такое дезсредство нельзя.

Образцы 1, 2. Свидетельство о государственной регистрации и декларация о соответствия

Свидетельстов о регистрации дез средства произведенного в россии

Декларация о соответствии дезсредства ГОСТу

Комментарии закрыты