Контент

+7 (903) 755-40-30

smetchik77@mail.ru

КАК ПОДГОТОВИТЬ ДОКУМЕНТАЦИЮ ОБ АУКЦИОНЕ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

Заказчику: как подготовить документацию об аукционе в электронной форме

Контрактные службы или контрактные управляющие приступают к работе с документацией задолго до проведения самой закупочной процедуры. Еще на этапе планирования и составления планов-графиков закупки им необходимо подготовить целый комплект важных документов.

Все, что размещается в планах и планах-графиках, связано с описанием объекта закупки. Проект контракта полностью зависит от того, какой объект закупки необходим заказчику, как будут реализовываться в дальнейшем отношения с поставщиками, к какому результату заказчику необходимо прийти. В состав документации входит извещение о проведении закупки (конкурса, запроса котировок или аукциона), а также другая закупочная документация, раскрывающая все детали закупки. Контракт всегда входит в закупочную документацию и сопровождается дополнительными документами. Завершается закупочная деятельность заказчика отчетностью.

Требования к документации

Отличительная особенность контрактной системы — внушительный по объему документооборот. Требования к документации предъявляются серьезные, хотя конкретные формы документов закон не указывает. Документация составляется произвольно, но с соблюдением правил и ограничений № 44-ФЗ.

Важное правило, о котором нужно помнить: форма, состав и содержание документации зависят от объекта закупки и способа определения поставщика (и конкурсы, и аукционы, и запросы котировок содержат свои дополнительные условия, которые будут отражены в документации).

Что обязательно должна содержать документация:

единые требования к участникам в соответствии со ст. 31 Закона № 44-ФЗ;

порядок предоставления разъяснений и внесения изменений в уже опубликованную документацию (у участников есть возможность обратиться к заказчику с запросом дать объяснения, и заказчик обязан им ответить);

требования к оформлению и содержанию заявки (документация напоминает участникам, как им надо действовать);

права и обязанности заказчика, комиссии, участников;

порядок подготовки и размещения в ЕИС извещения и документации;

порядок подачи, изменения и отзыва заявок;

порядок рассмотрения и оценки заявок;

порядок заключения контракта.

Общая информация о закупке включает: общие сведения о заказчике (о наименовании, местонахождении, режиме работы); общие сведения о закупке (о способе определения поставщика в соответствии с ч. 1 ст. 24 Закона № 44-ФЗ, цели закупки согласно ст. 13 Закона № 44-ФЗ, источнике финансирования, нормативно-правовой базе, на основании которой производится закупка), а также дополнительные пояснительные сведения.

Но правильное составление документации — это только полдела. Ее еще необходимо разместить в ЕИА, поскольку заключение контракта и его дальнейшее исполнение осуществляется именно на основании того, что находится в ЕИС.

Описание объекта закупки

Эту часть документации часто еще называют техническим заданием. В ней заказчик описывает объект закупки — товары, работы или услуги. Это обязательный документ, поскольку именно на его основании участники закупки могут разработать наиболее подходящее для заказчика предложение.

Помимо того, что описание объекта закупки обозначает способ выбора определения поставщика, диктует порядок формирования НМЦК, определяет требования к участникам закупки и другие особенности проведения тендера, оно еще, как юридически значимая информация, определяет состав извещения, документации, проекта контракта и в конечном итоге выбор лица, который станет победителем закупочной процедуры.

Содержание технического задания:

описание объекта закупки

основное назначение и обоснование

характеристики, параметры

требования к качеству

указания на количество и объем

гарантийные требования

сроки поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг

В ст. 33 Закона № 44-ФЗ указаны положения, которые обязательно нужно соблюдать при составлении описания объекта закупки. В целом описание должно нести объективный характер, использовать понятную терминологию, опираться на доступные информационные источники, указывать на следующие характеристики: функциональные (назначение объекта закупки и условия его использования по назначению; форма, производственное исполнение и др.), технические (конкретные данные, параметры, исходные и конечные величины, физические величины показателей, регламент и порядок действий при поставке товара, выполнении работ, оказании услуг), качественные (совокупность свойств, характеристик, признаков товаров, услуг, работ, обусловливающих их способность удовлетворять потребности и запросы заказчика, соответствовать своему назначению и предъявляемым требованиям), эксплуатационные (характеристики надежности и работоспособности, условия эффективной эксплуатации, прочность, долговечность, объемно-планировочные, санитарно-гигиенические, экономические характеристики), стандартные показатели (технические и качественные характеристики объекта закупки, установленные в соответствии со стандартами, техническими регламентами и законодательством о техническом регулировании). Поставляемый товар должен быть новым.

Кроме того, при осуществлении закупки заказчик, согласно ст. 31 Закона №44-ФЗ, устанавливает единые требования к участникам закупки. Это и наличие лицензий, допусков, специальных разрешений и согласований, документов (например, сертификатов, связанных с безопасностью использования объекта закупки), и др.

Чего не должно быть в техническом задании

В техническом задании не должны содержатся требования или указания на:

товарные знаки, знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, полезные модели, место происхождения товара, наименование производителя;

требования к товарам, информации, работам, услугам при условии, что данные требования влекут за собой ограничение количества участников закупки.

Исключения составляют случаи, когда не имеется другого способа, обеспечивающего более точное и четкое описание характеристик объекта закупки. Однако если содержится указание на товарный знак, знак обслуживания, фирменное наименование, патент, полезные модели, промышленные образцы, наименование места происхождения товара или наименование производителя, заказчик должен добавить слова «или эквивалент» и указать критерии эквивалентности. Именно по этим критериям можно судить, нарушены или нет нормы ст. 33 Закона №44-ФЗ.

Клиентам нужно то, что есть у вас

Закупки

Ключевое слово, номер закупки или код ОКДП

Документация для конкурсов, электронных аукционов, запросов котировок

Важно обратить внимание на особенности документации, которая зависит от способа определения поставщика — конкурсы, электронные аукционы, запросы котировок.

Конкурсы считаются самым сложным видом закупочной процедуры и включают следующие документы: извещение, документация — информационная карта, техническое задание на объект закупки, форма заявки с инструкцией по ее заполнению, проект контракта.

Извещение о проведении конкурса

Это краткий документ, который включает:

идентификационный код закупки (с 1 января 2017 года)

используемый способ (открытый конкурс)

срок, место и порядок подачи заявок участников закупки

размер и порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявок

размер и порядок предоставления обеспечения исполнения контракта

требования к участникам и их документации

способы получения конкурсной документации

место, дата и время вскрытия конвертов с заявками

преимущества для участников

условия национального режима (ограничения и запреты на приобретение продуктов иностранного производства)

реквизиты счета для внесения обеспечения

Документация — информационная карта

В отличие от извещения, представляет собой развернутую информацию со следующими необходимыми деталями:

описание объекта закупки и условий контракта в полном объеме

требования к содержанию и описанию предложения участника, к форме, составу заявки и инструкцию по ее заполнению

дополнительные требования к объекту закупки: гарантийные сроки, условия эксплуатации

НМЦК с обоснованием

форма, сроки и порядок оплаты ТРУ

порядок подачи заявок, сроки отзыва и изменения заявок

порядок предоставления участникам разъяснений положений конкурсной документации

финансовые условия конкурса: размер обеспечения заявки, размер обеспечения контракта, условия банковской гарантии

информация о возможности одностороннего отказа от исполнения контракта

информация о возможности изменения объема и количества ТРУ

Заявка с инструкцией

Инструкция позволяет заказчику облегчить себе работу. Имея такой документ, который позволяет упорядочить информацию, участники делают меньше ошибок. Необходимость включения инструкции в конкурсную документацию установлена п. 4 ч. 1 ст. 50 Закона № 44-ФЗ.

Форма инструкции произвольная, требования к ее составлению законодательством не предусмотрены, тем не менее существует целый ряд позиций, которые в ней необходимо прописать: порядок заполнения заявки на участие в конкурсе, требования к ее оформлению, в частности, язык составления заявки, способ указания предлагаемой цены контракта, количество экземпляров заявки.

Важно помнить, что при описании предложений участники должны использовать общепринятые обозначения и наименования, сведения, содержащиеся в заявке, не должны допускать двусмысленного толкования. Документы, представляемые участниками закупки, должны быть заполнены по всем пунктам, предусмотренным формой заявки.

Аукцион и аукционная документация

В составле аукционной документации есть извещение, аукционную документацию — информационную карту, техническое задание на ТРУ, форму заявки для участия в электронном аукционе с инструкцией по ее заполнению (как правило, разработку этих документов берет на себя электронная площадка), проект контракта.

Закон не прописывает структуру документации об аукционе. При этом в ст. 64 приводится перечень информации, которая в обязательном порядке должна быть отражена.

Аукцион проводится в том случае, если заказчик закупает ТРУ, поименованную в перечне, установленном Распоряжением правительства РФ от 21.03.2016 № 471-р.

Извещение о проведении аукциона

В извещении о проведении электронного аукциона указываются следующие сведения:

адрес электронной площадки

сроки приема и рассмотрения заявок

дата проведения аукциона

размер обеспечения заявок и контракта

требования и исчерпывающий перечень документов для участников

информация об объекте закупки и условиях контракта

Аукционная документация — информационная карта

Раскрывает все детали будущей закупки, поэтому включает много уточняющей информации:

сведения о заказчике

сведения об электронной площадке

сведения об объекте закупки — предмете контракта

НМЦК приводится в соответствии с расчетом и обоснованием заказчика

форма, срок и порядок оплаты контракта, выплата аванса

требования к участникам закупки

сроки подачи заявок на участие в аукционе

сроки рассмотрения первых частей заявок и вторых частей заявок

дату проведения аукциона

требования к составу заявки на участие в электронном аукционе

размер обеспечения заявок на участие в аукционе

сведения об обеспечении исполнения контракта

Котировочная документация

Отличается от конкурсной и аукционной тем, что в запросе котировок выкладывается сразу вся информация. Форма заявки для участия в запросе котировок разрабатывается заказчиком и входит в котировочную документацию.

Содержит запрос котировок, форму заявки для участия в запросе котировок, проект контракта.

В запросе котировок должны быть отражены:

сведения о заказчике и контрактной службе, источник финансирования

форма котировочной заявки

наименование, характеристики и количество поставляемых товаров, объем выполняемых работ, оказываемых услуг, требования к качеству, техническим характеристикам, к безопасности, к функционалу и потребительским свойствам, размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные показатели

требования к предоставлению гарантий, к монтажу и наладке, к обучению

место и сроки доставки товаров, выполнения работ, оказания услуг

сведения о НМЦК, расходах на перевозку, страхование, уплату налогов

место и срок подачи котировочных заявок

срок и условия оплаты поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг

срок подписания победителем контракта

информация о возможности одностороннего отказа от исполнения контракта

преимущества для определенных участников

требование об отсутствии в РНП

документы, подтверждающие соблюдение национального режима

В том случае, если участникам требуются пояснения по закупочной документации или они обнаруживают какие-то несоответствия, неточности и ошибки, они вправе обратиться к заказчику за дачей разъяснений. Порядок, возможности и сроки обращения за разъяснениями в каждом способе закупки свои. Но заказчик обязан отвечать на запросы в установленные сроки.

Контракты

Задача контракта заключается в достижении цели осуществления закупки ТРУ. Он может быть как в электронной, так и в бумажной форме.

Подготовка конкурсной документации по 44-фз, разработка пакета документов к торгам(2018г) Содержание 1 Что такое конкурсная документация по 44-фз и как подготовить пакет документов

1.1 Этапы подготовки конкурсной документации 2  Подготовка технического задания или заявки 2.1 Разработка тендерной документации в соответствии с 44 ФЗ 3 Подготовка документов для участия в тендере по 44-ФЗ 3.1 Документы для участия в конкурсе по 44-ФЗ 3.2 Документы для участия в электронном аукционе по 44-ФЗ 4 Подготовка конкурсной документации 5 Разработка тендерной документации 5.1 Подготовка конкурсной и аукционной (тендерной) документации. Конкурсные (тендерные) документы 5.2 Основные этапы подготовки тендерной документации: 5.3 Профессиональный подход и учёт всех нюансов 6 Разработка конкурсной документации 6.1 Подготовка конкурсной документации: некоторые правила 7 Подготовка заявки на участие в аукционе 44-ФЗ, 223-ФЗ 8 Проведение тендера по 44-ФЗ 9 Конкурсная документация 9.1  Документация конкурсных торгов 9.2  Подготовка конкурсной документации 10 Перечень документов для участия в тендере в 2018 году 10.1 Особенности подготовки документации 10.2 Документооборот открытого конкурса 10.3 Информационный пакет 10.4 В каких тендерах лучше участвовать на старте: видео 10.5 Список документов для 11.1 Процедура подготовки конкурсной документации 11.2 Почему СЗФК? Ответ очевиден: 12 Разработка документации для проведения закупок 13 Как оформить документацию для проведения закрытого конкурса по 44-ФЗ? 13.1 Нужно ли извещение о закрытом конкурсе? 13.2 Разработка перечня требований к участникам 14 Конкурсная документация по 44 фз образец 14.1 Аукционная документация по 44-ФЗ 15 Документация об аукционе в электронной форме по 44-ФЗ 15.1 Перечень документов для аукционов по 44-ФЗ 16 Подготовка тендерной документации 17 Конкурсная документации по 44-ФЗ 18 Подготовка тендерной документации Что такое конкурсная документация по 44-фз и как подготовить пакет документов Подготовка и правильное оформление аукционной или конкурсной документации — важнейший аспект размещения государственного заказа. Законодательство в области госзакупок постоянно меняется, поэтому важно избежать ошибок при подготовке документов для конкурса, электронных торгов или аукциона. Этапы подготовки конкурсной документации Процесс оформления пакета документов для размещения госзаказа состоит из нескольких этапов: Этап 1: Разработка технического задания На данном этапе происходит подробная проработка технического задания. При этом должны обязательно учитываться все законодательные нормы и требования. Чтобы выполнение контракта было максимально эффективным потребуется составление полного перечня работ, услуг, закупаемого товара. В техническое задание включаются детальные требования, предъявляемые к закупаемому товару (заказываемой услуге). Также в нем должны быть указаны функциональные, качественные и количественные характеристики объекта поставки. В задание включаются требования к гарантийному сроку товара, его качеству и обслуживанию. Подробно расписываются расходы на эксплуатацию закупаемого объекта, указываются обязательства по установке и наладке. Указываются требования к обучению лиц, которые будут осуществлять непосредственное обслуживание объекта, если такая необходимость существует. Этап 2: Подготовка аукционной или конкурсной документации Конкурсная (аукционная) документация не должна противоречить нормам законодательства. Сама по себе документация для конкурса носит нормативный характер и является обязательной к выполнению, как для поставщиков-участников, так и для госзаказчиков и организаторов торгов. Разработкой документации занимается непосредственно сам заказчик, специализированная организация или уполномоченный орган. В состав документации для конкурса должны входить все требования, нормы, порядки, применяющиеся в процессе проведения конкурса или аукциона. Отсутствующие в документации нормы не могут применяться. Среди основных моментов, которые должны быть отражены в конкурсной документации, стоит отметить следующие: Описание объекта закупки с указанием его функциональных, технологических, количественных характеристик. Описание всех требований, которые предъявляются к заявке на принятие участия в аукционе или конкурсе. Требования, предъявляемые к описанию технических характеристик поставляемого товара. Описание будет составляться участниками конкурса. Условия и сроки поставки товара, время выполнения услуг, гарантийные обязательства. Начальная цена контракта или цена лота. Порядок оплаты товара, сроки и форма оплаты. Дата начала и окончания подачи заявок на участие в конкурсе, место и порядок подачи заявок и прочее. Конкурсная документация утверждается государственным заказчиком. Этап 3: Процедура подготовки проекта государственного контракта Основой государственного контракта является техническое задание. Непосредственной разработкой госконтракта занимается сам заказчик. В зависимости от того, какой вид контракта требуется разработать (на поставку товара, на оказание подрядных работ, обучение), документ будет содержать свой уникальный набор документации. Это могут быть калькуляции, сметы, приложения, планы и другие материалы. Основными позициями госконтракта являются следующие: Полное наименование услуги, товара, разработки. Наименование исполнителя и заказчика. Сроки поставки, выполнения работ, источники финансирования. Перечисление нормативных актов, которым должен соответствовать результат выполненных работ, а также которым необходимо следовать в процессе исполнения госконтракта. Проект государственного контракта должен учитывать интересы заказчика и соответствовать всем требованиям законодательства. Процедура подготовки конкурсной документации может быть связана с рядом сложностей, так как потребуется соблюдение всех норм законодательства. Немало затруднений вызывает и разработка технического задания. Поэтому при подготовке документов для аукционов и конкурсов весьма желательна поддержка специализированных компаний, оказывающих подобные услуги Подготовка технического задания или заявки Наши специалисты качественно и недорого готовят аукционную, тендерную документацию как для Заказчиков, так и для участников Заказа. Подготовят заявку по 44 ФЗ. Специализация: Строительство, строительное оборудование, строительные материалы. Основные этапы подготовки заявки включают подготовку технического задания и подготовку формы конкретных показателей. На протяжении четырёх лет наши специалисты работают в сфере действия 44 федерального закона. Накоплен уникальный опыт подготовки заявок на аукционы, тендеры в сфере текущего и капитального ремонта. Цены на подготовку технического задания или заявки на аукцион можно уточнить по телефону +7 (903) 798 43 96 или задать вопрос на сайте 44fzrf.ru Подготовка аукционной документации в строительных работах наш основной профиль. Мы готовим тендерную документацию для участников заказа в г. Москва и Московской области для для участия в аукционах объявляемых региональными и федеральными Заказчиками. Запутанные и неодназначные требования тендерной документации не являются основанием для отказа участия в аукционе или тендере. Качественная подготовка заявки по 44 ФЗ залог успеха. Подготовка аукционной документации заключается в тщательной проработке инструкции по подготовке заявки, сопоставления товаров, требуемых Заказчику, соответствующим им ГОСТ, внимательной проработке требуемых значений, проверке этих значений на соответствие с выбранными ранее и сопоставленными с товарами ГОСТ. На следующем этапе подготовки формы конкретных показателей необходимо заполнить значения, предлагаемые участником закупки, указать страну происхождения товара, указать товарный знак материала или товара при наличии. Заказчик часто требует указать сведения о сертификации товара. Во избежание прогулки в УФАС, с целью доказывания Заказчику, что его требования избыточны, имеет смысл указать сведения о сертификации товара или материал. Мы готовы вам помочь в самых сложных случаях. Разработка тендерной документации в соответствии с 44 ФЗ При проведении или участии в торгах, аукционах или тендерах, требуется подготовка аукционной документации в соответствии с российским законодательством. Аукционная документация составляется как Заказчиками, являющимися организаторами тендеров, конкурсов, аукционов, торгов, так и Участниками контрактов, поставщиками товаров или услуг. Как первые, так и вторые сталкиваются с большим количеством вопросов при разработке тендерной или конкурсной документации, процессе заполнения, оформления соответствующих документов. Мы предлагаем свою помощь в подготовке документов при проведении закупок как организаторам, так и заявителям, организациям, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам, имеющим желание поставить товары или выполнить услуги в соответствии с объявленным тендером. Помогаем с созданием, формированием и оформлением документов для участия в тендере. Непростой процесс успешного прохождения процесса закупки имеет смысл поручать квалифицированным специалистам имеющим опыт в организации конкурсов, аукционов, торгов и тендеров, людям которые на протяжении длительного времени сталкиваются с многообразными проблемами, возникающими в процессе разработки тендерной, конкурсной или аукционной документации и проведении закупочных процедур. В том случае если у Вас нет тендерного отдела, воспользуйтесь нашей помощью. Наши специалисты знают тонкости проведения закупок, так как занимаются этим на протяжении длительного времени. Разработка аукционной документации при проведении закупок, зависит от способа и процедуры торгов. Мы специализируемся на торгах по 44 ФЗ. Открытый и закрытый конкурс, электронный аукцион или запрос котировок, во всех этих случаях мы готовы Вам предложить свои услуги. Наши специалисты помогут разработать Вам дополнительные решения, запросы, соглашения, отчёты жалобы и прочие требуемые по законодательству документы. Мы имеем большой опыт в подготовке, разработке документации для участия в тендерах, и благополучном проведении конкурсов, аукционов, тендеров в разнообразных областях экономики с соблюдением всех необходимых требований законодательства, регулирующего закупки. Мы бесплатно консультируем заказчиков и участников заказа по разработке тендерной документации. Обращайтесь. Если вы хотите провести или выиграть тендер, конкурс, или аукцион, но не имеете достаточного опыта, не знаете тонкостей ведения аукционных процедур, обращайтесь к нам, мы поможем подготовить все требуемые документы и дадут советы по повышению шансов на победу. Подготовим заявку по 44 ФЗ быстро и качественно. Рассмотрим, какие документы для участия в конкурсе и в электронном аукционе по 44-ФЗ необходимо подготовить и в какие сроки 44-ФЗ требует подготовить документы на участие для разных способов закупки. Для участия в закупках в рамках 44-ФЗ компаниям не достаточно просто собрать бумаги. Закон о госзакупках требует оформить документы на участие согласно установленным правилам. Чтобы участвовать в конкурсе или аукционе в рамках 44-ФЗ, заинтересованной компании нужно подготовить целый пакет документов для участия в тендере, которые не только расскажут заказчику о поставщике, но и подтвердят соответствие поставщика требованиям закупки. Документы для тендера, образец которых можно найти в открытых источниках, готовятся всегда вне зависимости от способа закупки. Правда, требования к ним могут разниться. Но в любом случае сформированный поставщиком пакет документов для тендера должен убедить заказчика, что предлагаемые товар, работа или услуга полностью соответствует его требованиям. И недостаточно просто собрать нужные бумаги – важным является и их оформление согласно установленным правилам. Регистрация на портале: Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться. Сроки подготовки документов на участие в закупке зависят от условий тендера и занимают до 20 дней. Но это усредненные цифры. Документы для участия в конкурсе по 44-ФЗ Вся процедура участие в открытом конкурсе, в том числе механизм подачи документов, прописаны в ст. 51 Закона №44-ФЗ. Пакет документов для участия в тендере должен содержать заявку на участие в конкурсе, а также необходимые документы, требуемые заказчиком (например, копию лицензии на проведение определенной деятельности). В заявке на участие в конкурсе заинтересованные компании должны прописать полную информацию о себе и о том, какой именно товар, работу или услугу он может предложить заказчику. В заявке необходимо указать полное название компании, адрес, ИИН (для юрлиц), ФИО участника закупки, паспортные данные, адрес и телефон (для физлиц). К заявке должна быть приложена выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или нотариально заверенная ее копия или документы, удостоверяющие личность для физических лиц, а также все требуемые заказчиком документы – лицензии, сертификаты и др., а также копии учредительных документов. Приложить к заявке заказчик должен и заранее подготовленное коммерческое предложение по закупке, где должен указать, например, что за товар он готов поставлять, по какой цене, в каком количестве и за какой промежуток времени, какая фирма и в какой стране его производит- в общем, всю информацию об объекте закупки. Заявка на участие в открытом конкурсе может содержать даже эскиз, рисунок, чертеж, фотографию, образец, пробу товара, который компания пожелала закупить. Если контактный управляющий выставил конкретные требования, например, к качеству товаров или услуг, участники конкурса обязаны документально подтвердить свою способность выполнить заказ. Еще один необходимый документ – обеспечение заявки на участие в тендере. Это может быть подтверждение перечисления необходимой гарантийной суммы на счет заказчика или гарантия банка. Все документы, необходимые для участия в тендере, должны быть пронумерованы и прошиты, заверены печатью компании и подписаны уполномоченным лицом. Правда, согласно ч. 4 ст. 51 Закона № 44-ФЗ, отсутствие нумерации на документах не может стать поводом для отказа в допуске к участию в конкурсе. Подать заявку на участие в тендере можно как лично в письменной форме, в запечатанном конверте, так и по почте или через электронную почту (если условиями закупки это не возбраняется). Документы для участия в электронном аукционе по 44-ФЗ Заявку на участие в электронном аукционе, например, принести заказчику лично или отправить по почте нельзя. Документы для электронных торгов принимаются строго в электронной форме, ведь весь документооборот и оформление самой сделки проходят на электронных торговых площадках. Подробнее об электронных торговых площадках читайте в статье » . Заявка на участие в электронном аукционе состоит из двух частей. Первая из них содержит согласие участника аукциона на поставку товара или выполнение работ на условиях, выставленных заказчиком. Например, если контрактный управляющий установил требование к какому-либо качеству товара (производитель, фирменные модели, товарный знак, образцы продукта, патенты и т.д.), участник должен подтвердить свое согласие на поставку именно такого продукта. В эту же часть заявки участник может приложить эскизы, фотографии или чертеж товара, на поставку которого заключается контракт. Во второй части заявки должна быть представлена уже вся информация о поставщике по аналогии с заявкой на участие в конкурсе. Это название компании ее адрес, телефон, ИНН (если в аукционе участвует компания) или фамилия, имя, отчество, место жительства и номер телефона (для физических лиц), а также выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП или документы для подтверждения личности физических лиц, лицензии, сертификаты и др., а также копии учредительных документов. Все документы необходимо заверить электронной цифровой подписью уполномоченного представителя компании-участника. Подходить к подготовке документации поставщику следует максимально внимательно, так как это первое, что увидит о вас заказчик. Правильно составленная документация позволит заказчику не только подробно изучить предлагаемый товар, работу или услугу, но и сложить первое впечатление о компетентности своего будущего поставщика. Подготовка конкурсной документации Разработка и правильное оформление конкурсных документов – один из самых серьезных аспектов при размещении государственного заказа. Для проведения аукционов, конкурсов или электронных торгов Заказчик по аукциону размещает на электронной площадке пакет тендерной документации, где указывает требования к аукциону, конкурсу. Подготовка пакета конкурсной документации – это сложный, ответственный и, в случае некомпетентного подхода к делу, длительный процесс. Если у Вас небольшой опыт или недостаточно времени для подготовки пакета, мы готовы Вам в этом помочь. Изучение полного объема документации, а не только раздела “требования к товарам”, поскольку по факту заказчик может эти требования вписать куда угодно. Не увидели – прощай аукцион. Изучение протоколов заказчика за последний год – за что отклоняются желающие участвовать в аукционах. Изучение практики УФАС региона – какие у него решения по данному заказчику и по этой тематике торгов. Изучение ГОСТов, на которые есть ссылки в документации. Подборка достоверных материалов, достоверных производителей с проверкой по базе ЕГРЮЛ и базе товарных знаков. Тщательная проработка технического задания с учетом всех требований действующего законодательства для составления полного перечня работ с целью максимально эффективного выполнения контракта. На основе вышеперечисленного – написание заявки. Одновременно с этим – обнаружение в документации нарушений и спорных моментов, чтобы использовать их для запросов и жалоб. Это производить желательно, даже обязательно, т.к. значительно повышает шанс попасть на аукцион. ПРЕИМУЩЕСТВА, которые Вы получаете: Профессионально подготовленныйпакет документов опытными юристами Стоимость прямопропорциональна сложности заказа Экономия времени игарантированно положительный результат Профессиональная подготовка конкурсных документов включает в себя соблюдение всех требований законодательства,  разработку точного технического задания, а также учет малых и незначительных на первый взгляд деталей оформления необходимых бумаг.  Основные этапы подготовки тендерной документации: детальная проработка технического задания с учетом всех требований законодательства для составления полного перечня работ с целью максимально эффективного выполнения контракта; подготовка конкурсной документации. Аукционная документация; анализ и подготовка проекта государственного контракта, учитывающего интересы государственного заказчика и требования Федерального закона № 44-ФЗ (94-ФЗ), 223-ФЗ и других законодательных актов. Профессиональный подход и учёт всех нюансов Процесс подготовки тендерной документации может вызвать множество затруднений, обусловленных как необходимостью соблюдения норм законодательства, так и сложностью разработки точного технического задания. Все электронные процедуры, проходящие с целью реализации госзаказа, должны осуществляться в соответствии с регламентом главного федерального акта о контрактной системе. В том числе, и такой аспект, как разработка конкурсной документации, производится по нормам, обозначенным в статье 50 ФЗ №44. Требования Федерального закона по отношению к порядку разработки конкурсной документации достаточно четкие и однозначные. В нее необходимо включать: извещение о проведении конкурса; информацию о сроках начала приема заявок, его завершения, а также их рассмотрения; описание товара/услуги, которые представляют собой предмет закупки — как можно более точное и подробное; максимальная (начальная) стоимость контракта; указание на метод, по которому рассчитывалась стоимость, и обоснование его выбора для расчетов; указание на то, какая валюта фигурирует в расчетах; общие требования, касающиеся формы и содержания конкурсной заявки; инструкции относительно заполнения и подачи заявки на участие в госторгах; указание на то, можно ли будет менять какие-либо из основных условий контракта, упущенные при первичной подготовке конкурсной документации, уже после его подписания с обеих сторон; указание на то, может ли контракт быть подписан сразу с несколькими поставщиками — если речь идет о тендерах в научной сфере, которые объединены в один лот. Подготовка конкурсной документации: некоторые правила Занимаясь таким делом, как подготовка конкурсной документации, заказчик должен: описать правила, по которым он будет разъяснять или дополнять документацию после поступления соответствующих запросов от участников процедуры; определить критерии оценки заявок участников конкурса; предоставить информацию о размерах обеспечения заявки и исполнения контракта; обозначить сроки, в которые с победителем конкурса будет подписан контракт; описать условия, на которых исполнитель сможет при желании расторгнуть контракт; менять условия конкурса не позже, чем за 5 дней до его завершения; продлевать срок подачи конкурсных заявок минимум на 10 дней, если в состав документации вносились какие-либо изменения; сохранять такие параметры, как предмет закупки и величина обеспечения, неизменными весь период проведения конкурса; Зачастую при разработке конкурсной документации заказчики допускают случайные или намеренные недочеты, мешающие формированию конкурентной заявки и выигрышу тендера. В такой ситуации только один путь — подать запрос о разъяснениях, и, если вы не получили удовлетворяющего вас ответа, обратиться с жалобой в ФАС. Сомневаетесь, что сможете выстоять в процессе разбирательств с крупным госзаказчиком? В одиночку — вряд ли, а вот с нашей поддержкой вы обязательно выиграете даже в самой сложной ситуации! Кроме поддержки участников торгов, мы разрабатываем конкурсную документацию для госзаказчиков. Обладаем широким опытом работы с закупками в различных сферах, при составлении документов учитываем интересы заказчика. Подготовка заявки на участие в аукционе 44-ФЗ, 223-ФЗ Порядок взаимодействия при подготовке заявки на участие в аукционе (конкурсе, аукционе в электронной форме, запросе предложений, запросе котировок). Вы: – Присылаете нам информацию об интересующей Вас закупке, в которой планируете участвовать. Наши специалисты: – Изучают документацию на предмет формального соответствия закону, коррумпированности, требований к участникам, выполняемым работам, поставляемым товарам, оказываемым услугам. – Выдают экспертное заключение о целесообразности и перспективе участия в выбранной закупке. – Выполняют расчет стоимости подготовки. – Согласовывают с Вами стоимость услуги по подготовке заявки на участие в аукционе, конкурсе, котировке. – После оплаты счета и подписания договора, приступают к оказанию услуг. Подача документации для участия в электронном аукционе осуществляется нашими специалистами непосредственно с собственного АРМ или удаленно с Вашего АРМ. Подача конверта на конкурс, запрос котировок осуществляется либо Вами, либо нашим специалистом, при условии оплаты услуги «выезд специалиста». Выезд осуществляется по Санкт-Петербургу. В результате вы получаете: – Грамотно подготовленную документацию, соответствующую всем требованиям заказчика, с минимальными рисками отклонения. Конкретные показатели значений характеристик материалов в полном соответствии с ГОСТ, ТУ производителя, ТЗ Заказчика. Подготовленная нами документация увеличит ваши шансы на победу. В случае отклонения заявки: составление, подача жалобы в ФАС осуществляется бесплатно. В случае признания жалобы в ФАС необоснованной мы вернем Вам деньги. Наши специалисты правильно подготовят документацию любой сложности по всем видам государственных и коммерческих закупок, проконсультируют по требованиям, установленным к участникам, по комплекту, перечню документов, необходимых для участия в закупке. Стоимость подготовки не зависит от начальной максимальной цены закупки. Наберите наш номер или отправьте сообщение, специалисты Проведение тендера по 44-ФЗ предоставляет услуги специализированной организации для Заказчиков и их Представителей по организации и проведению электронных аукционов, открытых конкурсов, закрытых конкурсов, конкурсов с ограниченным участием и закупки у единственного поставщика. Имея многолетний опыт и ведя постоянное повышение квалификации своих сотрудников, мы с полной уверенностью предлагаем оказание услуг по подготовке и проведению тендеров по постоплатной системе расчетов, с необходимым результатом и всегда лоббируем интерес наших клиентов.  Работа строится без воды и несет в себе исключительно оказание услуги на результат, если нет результата, значит, нет и денег. Мы не берем денежные средства за проделанную работу, денежные средства полагаются нам только в том случае, если достигнут результат, указанный в договоре или обговоренный с руководителем Мы можем оказать как консультационные услуги, так и провести полностью закупочную процедуру. Сотрудничая с нами, вы получаете следующие услуги для осуществления процедуры закупки: Консультации в рамках 44-ФЗ – Вы не эксперт в сфере закупочных процедур или у вас нет в штате сотрудника, отвечающего за данное направление? Наши менеджеры по работе с клиентами будут вас консультировать в рамках 44-ФЗ письменно или устно на всех этапах работы, и данные консультации входят в стоимость и не ограничены количеством или временем. Разработка аукционной или конкурсной документации, а также документации других форм закупок  – Эксперты компании подготовят документацию согласно 44-ФЗ, а именно: Конкурсная/аукционная документация; Техническое задание; Форма 2; Форма4 и другие пакеты документов необходимые для проведения закупки. Учитывая все пожелания Заказчика или лицо, представляющего его. Разъяснение аукционной документации – Очень часто участники закупок просят разъяснить тот или иной пункт аукционной документации. Представительство ФАС – Бывают ситуации, когда участники торгов подают жалобу в Федеральную Антимонопольную Службу (ФАС). Юристы компании  Мос Тендер отстоят интересы Заказчика и проведут встречу с комиссией ФАС, как с представителем Заказчика, так и самостоятельно (необходима доверенность от Заказчика). Предоставление эксперта в комиссию (конкурс) – В случае необходимости, после размещения закупки Вам будет предоставлен эксперт по 44-ФЗ, при помощи которого Вы сможете рассмотреть поданные заявки на подготовленную закупку и предоставить информацию о допуске к закупке, а также составление протоколов и подведения итогов. Конкурсная документация Конкурсная документация предоставляется каждому участнику аукциона для ознакомления и подготовки заявки на торги по госзакупкам. Сроки предоставления документации конкурсных торгов ограничиваются двумя рабочими днями с момента получения заявления от потенциального поставщика. Разработка конкурсной документации входит в обязанности заказчика, но во многих случаях эта работа доверяется специализированным организациям, оказывающим услуги сопровождения торгов. Мы также занимаемся подготовкой конкурсной документации в полном соответствии с N94-ФЗ и тесно сотрудничаем с организаторами торгов.  Документация конкурсных торгов Основные требования к конкурсной документации содержатся в ст. 22 N94-ФЗ. От заказчика требуется подробное описание предмета конкурса, список необходимых документов и информация о содержании и оформлении заявки на участие в торгах. Существует типовая форма конкурсной документации – образец, где указан перечень сведений, которые обычно содержит документация торгов. Заказчик имеет право на внесение изменений в конкурсную документацию, но они не должны касаться предмета аукциона. Внесение изменений допустимо не позднее чем за 5 дней до окончания принятия заявок на участие в аукционе. В конкурсной документации содержатся общие требования о проведении торгов, техническое задание и обоснование цены контракта. Электронная форма конкурсной документации публикуется на сайте заказчика для ознакомления. Для того чтобы повысить свои шансы победить в аукционе, необходимо тщательно изучить условия конкурсной документации и при возникновении вопросов своевременно получить на них ответ. Оказывая услуги участникам торгов, наша специализированная организация готовит запросы на разъяснение конкурсной документации по всем возникающим вопросам. Запросы могут быть составлены в письменной или электронной форме.  Подготовка конкурсной документации Поручив разработку конкурсной документации нашей организации, вы сэкономите время и оперативно решите организационные вопросы, связанные с проведением торгов. В некоторых случаях заказчики создают структурные подразделения, в функции которых должна входить разработка документации конкурсных торгов. Однако обращение в специализированную организацию более целесообразно, так как стоимость услуг несопоставима с формированием и содержанием штата сотрудников подразделения. Мы оказываем консультационные услуги и поставщикам, в том числе готовя запросы на разъяснение конкурсной документации, поэтому мы знаем, какие аспекты вызывают больше всего вопросов и нуждаются в тщательной проработке. Для того, чтобы иметь возможность принять участие в торгах, необходимо разобраться в специфике процесса и своевременно предоставить на рассмотрение заказчика документацию. Перечень документов для участия в тендере определяется заказчиком, вместе с тем ключевые из них, которые нужны обязательно, можно выделить в отдельный список. Особенности подготовки документации Являясь по своей сути конкурсом документации, аукцион требовательно относится к документообороту. Чтобы заказчик мог ориентироваться в предложенном исполнителями, те, в свою очередь, должны предоставить полный пакет документов для участия в тендере. И недостаточно просто собрать нужные бумаги – важным условием участия в закупках является их оформление согласно установленным правилам. Существуют нормативные документы, позволяющие осуществлять регулировку конкурсного документооборота, причем регламентирующие условия меняются в зависимости от доли участия государственных организаций. В зависимости от доли государственного участия в закупке можно выделить три основные группы, имеющие свои правила: полностью государственные торги – имеют свои ограничения и правила, которые разъясняются в ФЗ № 44; заказчик имеет только часть государственного участия – порядок проведения торгов оговаривается в ФЗ № 223; закупка без участия государственных организаций не регламентируется законодательно, и список документов для тендера определяет компания-заказчик. В зависимости от формы проведения торгов, документальная база тендера может отличаться. Документооборот открытого конкурса Конкурсная документация и официальное извещение о проведении открытых торгов содержат определенные требования, присущие конкретной закупке. Однако процедура участия в таких торгах нормативно регламентируется ФЗ. Список документов для участия в тендере открытого типа включает в себя следующую информацию об участнике торгов: Юридические лица указывают полное и сокращенное наименование организации, а также юридический и фактический полные адреса с указанием почтовых индексов, по которым данное предприятие зарегистрировано. Юридические лица предоставляют учредительную документацию (заверенные копии) организации. Индивидуальные предприниматели прилагают выписку из реестров ЕГРИП или ЕГРЮЛ, допускается предоставление копии документа, заверенного нотариально. Физические лица предоставляют информацию о фамилии, имени, отчестве лица-участника, его полные паспортные данные с указанием адреса проживания и номер контактного телефона. Физические лица прилагают заверенные копии удостоверений личности. Документальное подтверждение правомочности действий от имени компании конкретного сотрудника организации. Предоставляются копии документов, подтверждающих избрание или назначение сотрудника на должность, предоставляющую подобные расширенные полномочия. Документальное подтверждение права участника подать заявку как соответствующего требованиям торгов. Это могут быть сертификаты, лицензии на право деятельности или иное. Информационный пакет Информационный пакет для аукциона, помимо информации о самом участнике, содержит следующее: Документальное подтверждение финансового обеспечения тендерной заявки в виде либо банковской гарантии, либо свидетельства о перечислении суммы обеспечения. Непосредственно само коммерческое предложение, содержащее информацию о цене за предлагаемую продукцию и ее количестве в соответствующих единицах измерения. В обязательном порядке предложение должно содержать информацию о стране и компании– производителе предлагаемого товара. Документальная гарантия способности участника выполнить взятые на себя обязательства. Заявка участника должна обязательно содержать опись документов для тендера, которые предоставляет участник торгов. К оформлению документации также существуют свои требования – все бумаги должны быть заверены печатью организации и подписаны ответственным лицом. В предоставленных информационных пакетах все листы нумеруются и прошиваются. Организация в целом и ее уполномоченный представитель в частности гарантируют достоверность предоставляемой информации и отвечают за ее подлинность. В каких тендерах лучше участвовать на старте: видео Порядок проведения и основные правила регламентируются ФЗ № 44, ст. 66. Отличительная особенность данных торгов – вся процедура осуществляется на электронной торговой площадке, что вносит свою специфику. Подать заявку и предоставить документальный пакет для торгов может только участник, прошедший аккредитацию. Сама заявка имеет две части: Первая часть зависит от формулировки тендерной документации. В случае, когда в ней содержится детализация какого либо качества или услуги – конкретный производитель, материал или технология – участнику необходимо подтвердить оговоренный пункт. Вторая часть документации содержит собственно информацию об участнике. Для участия необходимо подготовить все бумаги, которые содержит список документов на тендер – он полностью соответствует требованиям для открытого конкурсного проведения торгов. Важной особенностью подготовки документации для электронных торгов является предоставление всей необходимой информации в электронном виде. Документы для участия в тендерах на электронных площадках подлежат обязательному заверению электронной подписью уполномоченного представителя организации. Список документов для ИП Перечень документов для участия в тендерах индивидуального предпринимателя регламентируется ФЗ № 44, ст. 30. В отличие от руководителей других форм собственности, частное лицо – индивидуальный предприниматель, должен предоставить выписку из реестра ЕГРИП. Принимается даже заверенная нотариально копия, однако срок ее выдачи должен быть меньше шести месяцев до момента проведения торгов. Помимо тех бумаг, которые включает перечень документов для тендера, для участия в электронных торгах индивидуальное предприятие не должно пребывать в процессе ликвидации, что следует подтвердить документально Требования к конкурсной документации регулируются ст. 50 Закона о ФКС. Казалось бы, если все четко зарегламентировано, то нет никаких трудностей в самостоятельной подготовке конкурсной документации. На самом деле, это большое заблуждение. Каждый, кто хотя бы единожды сталкивался с необходимостью подготовить заявку на участие в торгах и конкурсную документацию знает, насколько это кропотливый труд, сколь много драгоценного времени он отнимает и какого опыта работы с документами требует. Юристы «Северо-Западной Финансовой Компании» имеют огромный опыт работы как по подготовке самой конкурсной документации для Заказчиков, так и подготовки заявок на участие в тендерах для поставщиков. Мы готовим конкурсную и тендерную документацию как для госзаказа, для торгов в рамках 223-ФЗ, так и для коммерческих тендеров. Таким образом, к нам можно обращаться по всем вопросоам, связанным с подготовкой заявки на участие в любом госзаказе. Процедура подготовки конкурсной документации Заявка на участие в электронном аукционе с нашей помощью действует следующим образом: 1. Вы звоните в «Северо-Западную Финансовую Компанию» по телефону 8 (812) 448-37-73 или оставляете заявку на сайте. 2. Наш юрист оценивает сложность Вашего заказа, и мы озвучиваем стоимость подготовки конкурсной документации и минимальные сроки ее изготовления. 3. Мы заключаем договор с Вашей организацией и приступаем к подготовке тендерной документации. Почему СЗФК? Ответ очевиден: ПРОФЕССИОНАЛЬНО Огромный юридический опыт подготовки коммерческой тендерной документации и документации по госзаказу РАЗУМНО Стоимость нашей работы зависит от сложности заказа, а не от % от НМЦК НАДЕЖНО Наши заявки не отклоняют в связи с техническими ошибками юристов. Мы уверены в качестве своей работы. — Полностью сформированный пакет документов для подачи заявки на участие в тендере. — Бесплатную подготовку жалобы в ФАС на действия Заказчика в случае неправомерного отклонения заявки. — Стоимость работы, соразмерную сложности заказа. В отличие от конкурентов, мы берем оплату за наши собственные трудозатраты, а не % от НМКЦ. Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и принятыми в его развитие нормативными правовыми актами. При оказании данной услуги исполнителем разрабатываются документы по заявке заказчика в зависимости от выбранного способа определения поставщика: • при проведении конкурса, аукциона, запроса предложений – извещение о проведении закупки (приглашение), конкурсная документация, проект контракта, описание объекта закупки (техническое задание) и пр., • при проведении запроса котировок – извещение о проведении закупки, проект контракта, описание объекта закупки (техническое задание) и пр., • при осуществлении закупок у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) – извещение о проведении закупки, проект контракта, описание объекта закупки (техническое задание), отчет о закупке у единственного поставщика, уведомление контрольного органа, обращение о согласовании возможности заключения контракта с единственным поставщиком и пр., Также в зависимости от заявки заказчика исполнитель готовит: • дополнительные соглашения к контрактам, • отчет об исполнении контракта, • отчет о закупках у субъектов малого предпринимательства, • решение об одностороннем отказе от исполнения контракта, • соглашение о расторжении контракта по соглашению сторон, • прочие документы, предусмотренные Законом 44-ФЗ. Документы могут быть подготовлены комплексно, так и отдельными разделами. Описание объекта закупки (техническое задание) разрабатывается исполнителем в соответствии с требованиями Закона 44-ФЗ, отраслевых нормативных правовых актов, ГОСТов, технических регламентов и т.п. Стоимость и порядок оплаты • Стоимость услуги определяется в соответствии с действующими тарифами (прейскурантом) • Оплата в форме наличного и безналичного расчета Процедура 1. Направление заявки с указанием сведений о заказчике, банковских реквизитов заказчика, вида услуг, условий оказания услуг 2. Согласование с заказчиком условий оказания услуг, в т.ч. стоимости, сроков и порядка оплаты услуг 3. Оформление и подписание договора (государственного или муниципального контракта) на оказание услуг с учетом согласованных условий 4. Выставление счета заказчику и внесение предоплаты заказчиком (если аванс предусмотрен) 5. Оказание услуг в соответствии условиями договора 6. Передача результата услуг (отчетных документов) заказчику 7. Составление и подписание сторонами акта об оказании услуг Основание для отказа • Непредставление исходных документов от Заказчика • Отсутствие предоплаты • Выбор заказчиком способа осуществления закупки с нарушением действующего законодательства Нужно выбрать исполнителя Данный исполнитель не работает через электронные формы, обратитесь к исполнителю самостоятельно по телефону. Порядок организации закрытого конкурса подробно описан в статье 85 федерального закона 44-ФЗ от 5 апреля 2013 года. Провести процедуру заказчик вправе при условии выполнения целого ряда требований. Нарушение даже одного правила влечет длительные разбирательства с контролирующими органами. Ошибки могут стать причиной признания недействительности сделки, а потому должностным лицам следует внимательно изучить правовые предписания. Профессиональные юристы проанализировали нормативные источники и составили краткое руководство. Нужно ли извещение о закрытом конкурсе? В большинстве случаев информация о закрытом конкурсе в ЕИС не публикуется. Однако из любого правила есть исключения. Внести сведения о закупке в единую базу заказчик обязан при заключении контракта, содержание которого отнесено к государственной тайне. Сами сведения, естественно, не раскрываются. В информационную систему направляют сообщение о торгах. Документ должен включать следующие сведения: общую характеристику сделки (статья 42 закона 44-ФЗ); перечень требований к участникам; список необходимых документов; порядок предоставления информации потенциальным контрагентам, сроки и место выдачи данных; указание на используемый сторонами язык; правила оплаты за ознакомление с конкурсной документацией (ставка не должна превышать затраты на изготовление копий); последовательность вскрытия конвертов, включая сведения о месте, дате и времени; оговорку об ограничениях и запретах для определенных видов товаров или контрагентов (статья 14 закона 44-ФЗ); информацию о преимуществах (на практике почти не встречается); платежные реквизиты для перечисления обеспечения по заявке. Еще до подачи извещения заказчик обязан согласовать возможность проведения закрытого конкурса с антимонопольной службой. О правилах подачи заявления в ФАС РФ и порядке формирования комплекта приложений к нему мы уже говорили ранее. Разработка перечня требований к участникам Проведение закрытого конкурса начинается с составления базовых документов. В числе прочего заказчик должен утвердить список потенциальных поставщиков (исполнителей или подрядчиков). Подходить к вопросу следует особенно внимательно, поскольку ошибка может стать причиной отказа в согласовании ФАС РФ. Юристы выделили следующие критерии отбора: Требование       Характеристика Общий допуск к закупкам            Участник закрытого конкурса должен соответствовать единым требованиям законодательства о контрактной системе. Обязательной признана официальная регистрация в качестве самостоятельного хозяйствующего субъекта. Претендентов отбирают по наличию лицензий, разрешений, допусков и сертификатов. В перечне критериев стоит указать следующие ограничения: нахождение в стадии ликвидации, банкротства, реорганизации; наличие действующих актов об административной приостановке деятельности компании; недоимки по сборам, налогам и прочим обязательным платежам; судимость по экономическим преступлениям хотя бы у одного из собственников или руководителей фирмы; конфликт интересов; регистрация в зоне, признанной оффшорной. Если в результате исполнения контракта заказчик приобретает объект интеллектуальной собственности, участники должны подтвердить исключительные права. В качестве дополнительного требования может выступать условие об отсутствии записи о претенденте в РНП. Допуск к государственной тайне           Это условие устанавливают в трех случаях: сама закупка проводится в условиях секретности; сведения о товарах и услугах, отнесены к государственной тайне; в проекте соглашения содержится информация, не подлежащая разглашению. Допуск участника к такой закупке проводится в рамках федерального закона № 5885-1. Специфические ограничения          Устанавливая требования к поставщику, следует помнить о санкционных списках. Так, необходимо ввести запрет на сотрудничество с организациями Турции. Ограничение должно распространяться не только на прямой контакт, но и косвенные закупки товаров, услуг, либо работ Конкурсная документация по 44 фз образец Аукционная документация по 44-ФЗ Условия, при которых победитель аукциона или иной участник такого аукциона будут признаны уклонившимися от заключения контракта. Закон предусматривает что документация электронного аукциона по 44 ФЗ должна содержать Документация об электронном аукционе размещается в ЕИС не менее чем за семь дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в электронном аукционе (если НМЦК (цена лота) ≤ 3 млн. «Государственные и муниципальные закупки. Справочник заказчика» — это надежный источник информации в сфере проведения государственных закупок. Образцы документов, размещенные на странице, помогут Вам организовать или скорректировать процесс закупок. Здесь Вы найдете приказ о создании конкурсной комиссии или уведомление о получении заявки в электронной форме. Каждый из размещенных документов является законным образцом, придерживаться которому обязан любой из участников закупок. Закупки организаций без государственного участия не подпадают под действие данного законодательства, но, тем не менее, понятие «Конкурсная документация» в большинстве случаев актуально и для тендеров, проводимых ими. Общая документация от заказчика, организатора конкурса (извещение о проведении конкурса, перечень форм, которые должна заполнить организация, желающая принять участие в конкурсе и др.) Техническая документация от заказчика (содержит описание технических требований к решению, которое должно быть создано или к услугам, которые должны быть оказаны) Общая документация от участника конкурса (содержит заполненные формы, прилагаемые к заявке на участие) Техническая документация от участника конкурса (предложения по реализации технических требований, сформулированных заказчиком) РАЗДЕЛ I. Конкурсная документация для открытого конкурса с: – наименование, место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер контактного телефона, сведения об ответственном должностном лице заказчика или специализированной организации; – краткое изложение условий контракта, содержащее наименование и описание объекта закупки с учетом требований, установленных ст. 33 Закона № 44-ФЗ . информацию о количестве и месте доставки товара, являющегося предметом контракта, о месте выполнения работы или оказания услуги, являющихся предметом контракта, а также сроки поставки товара или завершения работы либо график оказания услуг, начальная (максимальная) цена контракта, источник финансирования. Участником закупки может быть любое юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения его капитала или любое физическое лицо, в том числе зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя. К участникам закупок предъявляются следующие требования: соответствие требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товара, выполнение работы, оказание услуги, являющихся объектом закупки; непроведение ликвидации и банкротства участника закупки; неприостановление деятельности участника закупки в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях на дату подачи заявки на участие в закупке; отсутствие у участника закупки недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы; отсутствие у участника закупки — физического лица либо у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера юридического лица — участника закупки судимости за преступления в сфере экономики (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с поставкой товара, выполнением работы, оказанием услуги, являющихся объектом осуществляемой закупки, и административного наказания в виде дисквалификации; обладание участником закупки исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности; отсутствие между участником закупки и заказчиком конфликта интересов; отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков. Существует пять Федеральных электронных торговых площадок, на которых размещаются тендеры государственных и муниципальных заказчиков. В конкурсную документацию по 44 ФЗ Заказчиком могут быть внесены изменения. При этом конкурсная документация должна содержать и информацию о продлении срока подачи заявок. Конкурсная документации 44 ФЗ содержит правила подачи заявок. Образец документации 44 ФЗ определяет форму заявок и правила их заполнения Конкурсная документация по 44 ФЗ является основанием изготовления протокола вскрытия конвертов, а также протокола рассмотрения и оценки заявок. Документация об аукционе в электронной форме по 44-ФЗ На самом первом этапе проведения торгов публикуется аукционная документация. В ней отражены правила участия в конкурсе, его предмет и необходимый перечень того, что поставщик должен предоставить заказчику. Однако это еще не все, с более подробным составом вы можете ознакомиться, прочитав данную статью. Перчень документов для аукционов по 44-ФЗ Извещение о начале проведении торга, опубликованное в единой общедоступной информационной системе. В нем обязательно должна указываться форма, в которой будет проходить закупка, даты ее проведения, название и описание товара или услуги, а также начальная цена контракта. Документы, регламентирующие правила закупки: требования к заявкам на участие и поставщикам, порядок определения победителя закупки, валюта сделки и т.д. Техническое задание – список требований, которым должны соответствовать товары или услуги, участвующие в торге. Четкое указание сроков подачи и рассмотрения заявок и образцы заполнения. Сводная таблица всей информации о закупке: этот документ имеет преимущество перед остальными, потому что полностью регламентирует конкурс. Начальный проект контракта, который будет подписан по итогам конкурса. Федеральный закон №44 регламентирует не только содержание, но и правила оформления и размещения. Чтобы избежать претензий со стороны участников конкурса и вовремя предоставить им полную информацию, заказчик должен следовать определенным правилам. Публикация извещения в открытый доступ должна быть не по позднее, чем за 20 дней до дня вскрытия конвертов. Заказчик может вносить изменения в извещение не позднее 5 дней до завершения приема заявок от участников. Заказчику запрещается ограничивать доступ к информации или участию в закупке. В документации аукциона по 44 ФЗ должна быть представлена полная информация о проводимой закупке, используя которую любая желающая организация может принять участие в тендере. В случае, если Вы нуждаетесь в помощи при составлении заявки или не уверены в правильности заполнения, Вы можете воспользоваться нашей услугой оформления заявки или получить бесплатную консультацию наших специалистов Подготовка тендерной документации Проведение конкурсных закупок требует серьезной подготовки со стороны Заказчика, а также ответственного подхода со стороны Участников. Вне зависимости от сферы деятельности компании, одним из важнейших факторов успеха для Участника является грамотное оформление конкурсной документации – на капитальный ремонт, на проведение аудита, на закупку компьютеров, на строительство автодорог или на предоставление любых других видов услуг. При оформлении документов на участие в тендере или аукционе необходимо учитывать все требования, изложенные Заказчиком, а также нормы действующего законодательства. Поэтому подготовку конкурсной заявки целесообразно доверить компетентным специалистам в сфере разработки и сопровождения тендерной документации. URC Group представляет весь спектр необходимых услуг по оформлению документации и запросам котировок – Заказчикам и Участникам торгов, тендеров, аукционов и иных конкурсных мероприятий. Квалификация и опыт наших специалистов по подготовке тендерной (конкурсной) документации, а также по представлению интересов в ФАС России (территориальных управлениях ФАС России) помогут Вам избежать проблем, связанных с проведением торгов или участием в них. Мы предлагаем как абонентское обслуживание, так и помощь при проведении конкретных торгов/участии в торгах. В перечень наших услуг входят: консультации по конкурсной документации и проведению торгов; анализ документов для участия в тендере или конкурсе, а также документов для объявления открытого аукциона, на соответствие 44-ФЗ (Закону “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд”) 223-ФЗ (Закону о закупках отдельными видами юридических лиц); проверка конкурсной, аукционной документации на соответствие 135-ФЗ (Закону о защите конкуренции); анализ правомерности действий Заказчика при объединении различных товаров (услуг) в один лот; подготовка и сопровождение конкурсной (аукционной) документации, разработка документов для проведения открытого аукциона, строительного тендера, тендера медтехники и других конкурсных мероприятий; разработка технического задания к конкурсной документации; подготовка информационной карты конкурса, аукциона; разработка проекта контракта; разработка образцов форм и документов для заполнения участниками размещения заказа; поиск необходимых конкурсов, аукционов; подготовка запросов Заказчику (для разъяснения положений аукционной (конкурсной) документации на тендер, на госзаказ и т.п.); экспертиза (проверка) Заявок на соответствие действующему законодательству; подготовка заявок на участие в тендере, документов на электронный аукцион и т.п.; подготовка протокола разногласий. Конкурсная документации по 44-ФЗ Федеральный закон содержит четкие требования конкурсной документации. Так, согласно ст. 50 в конкурсной документации должно содержаться: – подробное описание объекта закупки; – начальная (максимальная) цена, а также ее обоснование с указанием на метод расчета; – указание на валюту для расчетов; – единые для всех требования и форме заявки; – подробная инструкция по заполнению заявки. К тому же Заказчик указывает, есть ли возможность изменять условия контракта. При проведении закупочных процедур на право заключения контрактов на производство различных научно-исследовательских работ, объединенных в один лот, Заказчик указывает, есть ли возможность заключения контрактов одновременно с несколькими участниками. Конкурсная документация по 44-ФЗ обязательно должнасодержать данные о сроках рассмотрения или отзыва заявок, подробно описывать правила о предоставлении разъяснений конкурсной документации, сведения о размере обеспечения заявки на участие и исполнения контракта, если таковое имеется. Для победителя тоже должно быть все понятно — в какие сроки он должен подписать контракт и может ли отказаться от исполнения контракта в одностороннем порядке. Конкурсная документации по 44-ФЗ может быть изменена Заказчиком не позднее, чем за пять дней до окончания подачи заявок на участие. При этом Заказчик не вправе изменять объект закупки и увеличивать размер обеспечения заявок на участие в конкурсе. Если изменения внесены, то срок подачи заявок продлевается. После опубликования изменений Участник должен иметь как минимум десять рабочих дней для ознакомления с изменениями и подачи заявки на участие.

Подготовка тендерной документации Подготовка тендерной документации – это услуга или комплекс услуг по подготовке документов, в которых Заказчик приглашает к торгам поставщиков (подрядчиков, исполнителей), а также услуга по подготовке документов для Поставщика, который планирует принимать участие в торгах. Для Заказчика в комплекте документов присутствует информация о предмете торгов и условия, при которых необходимо исполнение будущего контракта. В документации содержится инструкция для участников торгов. Необходимый пакет документов определяется комиссией в соответствии с требованиями заказчика и действующего законодательства. Для Поставщика подготовка тендерной документации означает правильное оформление в соответствии с документацией, выложенной на площадке, и действующим законодательством аукционной (конкурсной и т.д.) заявки, а также подготовка и оформление документов, которые так или иначе связаны с проведением торгов. Процесс подготовки тендерной документации осуществляется после объявления тендера на поставку продукции, оказание услуг или проведение работ. Следует иметь в виду, что в отдельных случаях для участников размещения заказа, а также в случае проведения антимонопольных торгов в тендерной документации возможно установление дополнительных требований: Дополнительные требования устанавливаются в отношении заказов на товары, которые поступают из-за рубежа, а также работ и услуг, которые будут выполняться иностранными лицами. В соответствии с действующим законодательством Заказчик обязан размещать определенный процент заказов для субъектов малого предпринимательства. В подготовку тендерной документации для Поставщика входит: Поиск тендеров, которые соответствуют требованиям поставщика, подготовка сведений об условии участия и особенностях торгов. При необходимости оказывается всесторонняя поддержка в аккредитации на площадке для участия в торгах и помощь в получении ЭЦП. Подготовка необходимого пакета документов, который нужен для подачи в тендерный комитет, проверка переданных Поставщиком сведений на предмет соответствия требованиям участия в тендере и передача документов в тендерный комитет в строго установленные сроки. Также оказывается всесторонняя помощь Поставщику в получении тендерного кредита и оформлении банковской гарантии для финансового обеспечения тендера. При необходимости оказывается помощь в оформлении жалоб и претензий на незаконность действий или действия (бездействия) Заказчика (тендерной комиссии). Подготовка тендерной документации – процесс достаточно сложный и требует определенных знаний специфики продукции, а также отличных знаний действующего законодательства. Наши высококвалифицированные специалисты могут осуществить подготовку тендерной документации в соответствии с действующим законодательством точно в срок, что позволит вам подать правильно оформленную заявку в точно назначенное время. А это значит, что грамотно оформленная тендерная документация в соответствии с действующим законодательством позволит вам учувствовать в предстоящем тендере, и ваши шансы выиграть еще один контракт увеличатся. Часто бывает так, что в документации, выложенной на площадке, обнаруживается несоответствие между техническим заданием и аукционной документацией, либо в техническом задании некорректно выложено описание товара, и его нельзя точно идентифицировать по имеющимся данным. В таком случае оформляется запрос, в котором описываются вышеуказанные несоответствия. Мы поможем  вам грамотно и правильно оформить и отправить запрос в адрес Заказчика, и вы, получив ответ на запрос, сможете правильно оформить аукционную заявку . Нашими специалистами накоплен большой опыт в подготовке тендерной документации и они с удовольствием проконсультируют вас по всем интересующим вас вопросам. Заглянув в раздел контакты, вы можете найти информацию, как с ними связаться. Помните, что правильная и грамотно оформленная тендерная документация оградит вас от многих неприятностей и позволит работать вашей организации в стабильном штатном режиме и увеличит ваши шансы на выигрыш тендера.

Комментарии закрыты